إدارة ومعالجة قواعد المعلومات

تُعد قاعدة البيانات الجزء الأكثر أهمية في نظم المعلومات الجغرافية لكونها تشكل القاعدة لجميع التحليلات وعملية اتخاذ القرارات وهي بمثابة مجمع للمعلومات تحتوي على معلومات عن الظاهرات الجغرافية من حيث موقعها على الخريطة وشكلها، فضلاً عن معلومات تفصيلية عن الظاهرة تتفق مع هدف تصميم قاعدة البيانات الجغرافية، وبذلك تعرف قاعدة البيانات " هي عبارة عن كم من المعلومات والبيانات الرقمية والجغرافية متنوعة المصادر عن ظاهرات جغرافية مختلفة وكذلك العلاقة فيما بينها . وتحتوي قـواعـد البيانات عـلى ملفات File مكونة من سجلاتRecords كل سجـل يحتـوي على مجموعة من الحقـول Fields مبنية وفق خصائص معـينة وذلك لتسهيل تخزينها وتفسيرهـا وتحليلها وعرضها ومن أجل ربط النتائج بالمعلومات التي تم تخزينها في قاعدة البيانات ".
وتعرف قواعد البيانات بأنها مجموعة ملفات من البيانات المتعددة، اما بناء تراكيب متطورة لادارة ملفات او جداول البيانات المتعددة في قواعد البيانات، فيطلق عليه انظمة ادارة قواعد البيانات DBMS .
قاعدة البيانات هي عبارة عن جمع للبيانات Data Collection تضم بيانات عن ظواهر أو موضوعات مختلفة والعلاقات فيما بينها ، ويعد بناء وتصميم وقاعد البيانات من اكثر مراحل بناء نظم المعلومات الجغرافية تكلفة ، اذ يتطلب ذلك تكاليف مادية ووقت وجهد ، غير ان بنائها يسهم في نشر المعرفة وزيادة إمكانية الاستفادة منها في التطوير والتنمية والبحث.