يمكن بداية تحديد مهام إدارة نظم المعلومات الجغرافية بشكل موثق بالتنسيق مع الإدارة العليا وبقية الإدارات، ومن ثم تحديد الأهداف والمنتجات التي ستحققها الإدارة.
ويمكن تقسيم الإدارة إلى وحدات أو فرق عمل كما يلي:
* فريق البيانات الجغرافية: مسؤول عن جمع وتحديث وصيانة البيانات.
* فريق تصميم التطبيقات: يقوم بتصميم التطبيقات التي يمكن من خلالها للمستخدمين من الإدارات الأخرى استعراض واستعلام البيانات.
ومن ثم يتم وضع إجراءات وأنظمة العمل اللازمة لتحديث البيانات كما ذكر د. وسام، ويكون ذلك بالتعاون مع الإدارات الأخرى. فمثلاً في حالتكم يجب وضع إجراء تحديث شبكة المياه مثلاً وما هو دور كل إدارةبذلك بحيث تضمنون أن خريطة الشبكة يتم تحديثها عند إجراء اي تغيير على الشبكة في الواقع، وأن الخريطة تطابق الواقع بدقة ,و أن البيانات الوصفية محدثة وصحيحة.
إن دور إدارة نظم المعلومات الجغرافية هو أداة دعم لبقية الإدارات من مهندسين وفنيين ومدراء ومتخذي قرار، وبالتالي فيجب دائماً التنسيق مع تلك الإدارات الذين هم العملاء أو الزبائن لإدارة نظم المعلومات الجغرافية.
أما عن مواصفات المدير فيجب أن يكون لديه خبرة كافية في المجال ومعرفة بعمل بقية الإدارات إضافة إلى بقية المهارات الإدارية.
ولامانع من زيارة إدارات مماثلة في مؤسسات مماثلة متقدمة للاطلاع على تجاربها.
رد مع اقتباس