على الأغلب فإن الشركة قبل توقيع العقد معها قد قدمت مقترحاً (Proposal) يتضمن معلومات تفصيلية عن ما ستقدمه خلال المشروع، ويجب أن يكون ذلك مطابقاً لما ورد في الشروط المرجعية (TOR) المطلوبة من قبل مؤسستك والمرفق بطلب استدراج العروض (RFP).
إذاً سيكون لديك شيئين مهمين هما:
1- قائمة بمنتجات المشروع كما وردت في الشروط المرجعية وفي مقترح الشركة.
2- الجدول الزمني للمشروع المقدم من الشركة، وسيكون فيه مواعيد تسليم المنتجات وتكون تلك المواعيد عبارة عن (Milestones).
ومن الأفضل أيضاً أن يطلب من الشركة تقديم مستند يسمى (Project Design Documentation) وهو يتضمن تفاصيل فنية عن طريقة إنجاز كل منتج من منتجات المشروع، مثلاً يتضمن نوع الكاميرا التي سيتم التصوير بها ومواصفاتها، ونوع الطائرة، واسم الطيار ومعلومات رخصة الطيران الخاصة به، وارتفاع الطائرة ومسار الطائرة أثناء التصوير، ومن ثم عدد النقاط الأرضية التي سيتم رصدها لإعطاء الصور مرجعاً جغرافياً، والبرامج التي ستستخدم لمعالجة الصور، وطريقة عمل نموذج الارتفاعات الرقمي، ودقة الصور ونموذج الارتفاعات، والمرجع الذي سيتم اتباعه بخصوص الارتفاعات (Geoid Model) إلخ...
الأشياء الثلاثة السابقةهي ما ستعتمد عليه لمتابعة تنفيذ المشروع والتأكد من أنه يسير وفق الجدول الزمني وأن المنتجات المسلمة لكم تطابق ما تم الاتفاق عليه.
من الأفضل أن يتم تحديد الأعضاء الذين سيقومون باختبار كل منتج عند تسلمه من الشركة للتأكد من أنه يحقق المواصفات. وفي حال عدم وجود شخص في المؤسسة لديه القدرة على ذلك فيمكن الاستعانة بخبير خارجي.
رد مع اقتباس